5 ventajas de contratar equipos virtuales

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Video Conferencia En este blog hemos escrito varias veces sobre los beneficios de trabajar desde casa: mayor flexibilidad y control de nuestro tiempo, ahorro en trasporte y ropa de oficina, reducción en el número de interrupciones y reuniones improductivas, etc. Sin embargo, hoy quisieras escribir este post desde el punto de vista de las empresas, y mencionar algunas ventajas de contratar equipos virtuales o profesionales independientes a través de internet. Los equipos virtuales son grupos de trabajo que realizan su labor desde espacios físicos diferentes, y que mantienen comunicación a través videoconferencia, email, chat, teléfono e incluso foros y redes sociales. El mercado laboral está experimentando un boom en la contratación de equipos virtuales, a tal punto de que en nubelo nos hemos aventurado a pronosticar que la gestión de equipos virtuales ya no será simplemente una habilidad deseada en los gerentes, sino probablemente una profesión completamente nueva. Estas son algunas ventajas de la contratación de equipos virtuales: 1. Aumento de productividad de los empleados. Varios estudios demuestran que el teletrabajo reduce el estrés de los empleados al permitirles trabajar desde casa, escoger su propio ambiente de trabajo y, en general, aprovechar todos los beneficios que se mencionaban en el primer párrafo de este post. Y como todos sabemos, una mayor satisfacción en el trabajo se traduce en una mejora en la productividad de los trabajadores. Hace poco, por ejemplo, se publicó un artículo que mencionaba que entre los beneficios del teletrabajo está: un incremento del 13% en la productividad de los trabajadores, una reducción de hasta el 50% del desgaste laboral, y una percepción de mejora en la calidad del trabajo en el 67% de los empleados. 2. Rapidez para internacionalizar el negocio. El mundo virtual se hace cada día más pequeño y el ambiente empresarial más competitivo. La necesidad de internacionalizar nuestra empresa y vender nuestros productos a nuevos mercados es cada vez más evidente. Tener acceso a profesionales que estén en los países de nuestro interés sin tener que viajar o establecer una oficina en estos países es algo que indudablemente brinda agilidad y nos permite reducir costes. Tener acceso a profesionales en distintas partes del mundo puede darnos una visión mucho más clara y exacta de lo que sucede en otros mercados, algo que nos permite tomar mejores decisiones. 3. Acceso a los mejores profesionales sin importar su ubicación física. Con todas las herramientas que tenemos a nuestra disposición para comunicarnos y contratar remotamente, ya no hay excusas para decir que en nuestra ciudad, por pequeña que sea, no hay "programadores, maquetadores, diseñadores, etc.," disponibles para trabajar con nosotros, que conozcan de X o Y tecnología, que estén capacitados, o que cuenten con la experiencia que nosotros requerimos. Existen muchos profesionales en formato freelance que no sólo están dispuestos a trabajar para sus clientes desde sus propias oficinas virtuales, sino que con plataformas como nubelo se puede encontrar a los mejores, trabajar con ellos eficientemente y pagarles de una forma segura. 4. Mejora en los procesos internos de la compañía. Esta es una ventaja indirecta del teletrabajo, y es que contar con trabajadores remotos y externalizar tareas nos ayuda a mejorar nuestros propios procesos internos. ¿Por qué? Porque no tener acceso a la comunicación informal que día a día se da en la oficina nos obliga a hacer mejores briefings, a documentar de una forma más detallada nuestros procesos, a ser más organizados con nuestros documentos electrónicos, y a compartir información relevante en las reuniones virtuales que tenemos con nuestros empleados. El resultado: más eficiencia y efectividad en las actividades de nuestra empresa. 5. Ayuda al medio ambiente. El teletrabajo ayuda a reducir la emisión de gases, a reducir el consumo de recursos naturales (combustible, energía eléctrica), y a aprovechar de una mejor forma el espacio físico y otros recursos (reducción de oficinas innecesarias, ordenadores que pronto se quedan obsoletos, mesas, impresoras, papel, etc., etc). Esto, como podemos ver, no sólo es un beneficio para el medio ambiente, sino un ahorro sustancial para nuestras empresas y un incremento salarial indirecto para nuestros trabajadores (menos gastos en trasporte, comidas fuera de casa, etc). En conclusión, cuando pensamos en la "gestión de equipos virtuales" generalmente nos imaginamos que deben ser equipos de numerosos trabajadores, por ende, algo que sólo es de interés para las grandes empresas y multinacionales. Aunque es cierto que el teletrabajo y la contratación de equipos virtuales trae beneficios a grandes multinacionales, las startups y pequeñas empresas, con sus limitados presupuestos y necesidad de expandirse rápidamente, quizás aún tienen mucho más que ganar al contratar equipos (o profesionales) virtuales. Si alguna de estas ventajas hacen sentido para nuestro negocio, es porque debemos considerar seriamente la contratación de equipos o profesionales virtuales en nuestra empresa.

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